Arivette
Guia d'ús i posada en marxa

Posa en marxa el teu club, pas a pas

Del primer alta al dia a dia: una guia visual per treure tot el partit a Arivette. Amb pantalles reals, trucs i una infografia que et pots endur.

Prova la demo
PDF · en el teu idioma
En 6 passos

La posada en marxa

Segueix aquest ordre i tindràs el club funcionant en una tarda.

1
Pas 1

Sol·licita l'alta del club

Crea el teu club en minuts triant el teu esport. Rítmica, patinatge, futbol, judo… Arivette s'hi adapta.

Truc: Abans de registrar-te, entra a la demo i tafaneja un club de veritat, sense compte.
2
Pas 2

Configura el club i les seccions

Dades del club, seu, temporada i, si cal, diverses seccions (p. ex. rítmica i patinatge) sota el mateix sostre.

Truc: Diverses seccions comparteixen socis i famílies: un sol rebut i una sola quota de plataforma.
3
Pas 3

Dona d'alta atletes i famílies

Crea els atletes i vincula'ls amb els seus tutors. Les formacions (individual, duo, equip…) es munten en un moment.

Truc: En menors, el tutor legal aprova les accions sensibles; l'alta deduplica per nom i cognoms.
4
Pas 4

Munta el calendari

Competicions, entrenaments i esdeveniments amb vistes de mes, setmana i agenda, i color per tipus.

Truc: Exporta qualsevol agenda a .ics i comparteix-la amb les famílies.
5
Pas 5

Publica inscripcions amb un enllaç

Extraescolars i casals amb un enllaç públic que les famílies obren sense sessió per preinscriure's.

Truc: Tu ho acceptes amb un clic i es crea l'atleta i la matrícula automàticament, sense reescriure res.
6
Pas 6

Cobra quotes al teu nom

Connecta la teva clau de Stripe o SumUp i cobra targeta, pagament puntual o domiciliació SEPA.

Truc: La plataforma no custòdia mai els diners: cada club cobra al seu nom, amb mandat signat per a la domiciliació.
El dia a dia

Un cop en marxa

Les eines que faràs servir cada setmana, sense fulls de càlcul.

Comunicació

El canal del club, en un sol lloc.

  • Publica al mur com una xarxa social
  • Notificacions push al mòbil, encara que l'app estigui tancada

Assistències

Passa llista en dos tocs.

  • Present, absent o justificat d'un toc
  • Mira l'evolució de cada atleta sense recomptes

Recaptació

Campanyes i talonaris sense l'Excel del tresorer.

  • Objectius que les famílies veuen créixer
  • Talonaris de rifa amb el saldo de cada família

Casals d'estiu

Tot el casal organitzat.

  • Torns amb llista d'espera i programa diari
  • Autorització del tutor integrada

Multimèdia

La vida del club, amb permís.

  • Àlbums de fotos i vídeos
  • Consentiment d'imatge respectat a cada foto

Autoritzacions

Les accions sensibles, ben fetes.

  • El tutor legal aprova el que cal
  • Tot auditat: qui, què i quan
En profunditat

Els tres dominis que més et canvien la vida

Cobraments, recaptació i captació de famílies, explicats a fons. Aquí és on Arivette substitueix els fulls de càlcul.

Cobraments i quotes, sense custodiar diners

Cada club cobra al seu nom amb la seva pròpia clau. Arivette no toca mai els diners.

1

Connecta el teu proveïdor

Enganxa la restricted key de Stripe (principal) o l'API key de SumUp (pagaments puntuals). Es guarden xifrades a la BD.

Truc: En connectar Stripe, Arivette crea un webhook al TEU compte: el seu estat signat és l'única font de veritat del cobrament.
2

Crea quotes amb els seus mètodes

Defineix cada quota (FeePlan): import, si és puntual o recurrent i quins mètodes admet (allowedMethods).

Truc: Targeta recurrent i SEPA són només Stripe; la targeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no està actiu.
3

Domiciliació amb mandat signat

Abans de domiciliar, el pagador signa un contracte digital (PaymentMandate) amb instantània del text, revocable i auditat.

Truc: Sense signatura, el checkout SEPA es bloqueja (MANDATE_REQUIRED). El text del contracte l'edites per club.
4

Demana el cobrament i segueix-ne l'estat

Demana un pagament a una família: rep un enllaç i el paga des de 'els meus pagaments'. En veus l'estat.

Truc: L'estat mai el decideix el client: webhook signat per club (Stripe) o verificació server-to-server (SumUp).
La idea de fons: Sense claus, el catàleg i els panells funcionen igual, però el cobrament real queda desactivat (fail-safe).

Recaptar amb transparència, sense l'Excel del tresorer

La campanya és la arrel de tot el diner que no és quota. El recaptat es calcula, no s'emmagatzema mai.

1

Obre una campanya amb objectiu

Títol, destí del diner, objectiu i temporada. El progrés és la suma de les entrades, mai un comptador.

Truc: Tria la visibilitat: només la junta o també les famílies, que veuen l'objectiu créixer. La transparència és la funció.
2

Reparteix talonaris de rifa

Una assignació per família diu quantes participacions es va endur i a quin preu (conviuen talonaris de 2 € i de 5 €).

Truc: El venut i el saldo es calculen; es liquida en efectiu (declarat i auditat) o per link de pagament amb la teva clau.
3

Organitza torns de voluntariat

Ofertes obertes amb places i franja ('barra del torneig, 6 persones de 9 a 12'). Cada membre s'hi apunta sol.

Truc: No és una convocatòria: ningú està convocat, les places s'esgoten. En esborrar un torn s'avisa els apuntats.
4

Tanca patrocinis que renoven

Empresa, qui la va portar, nivells i acord per temporada. Contraprestacions i text es guarden com a instantània.

Truc: El diner del patrocini es compta només a l'acord, mai a més com a entrada. L'informe de retorn usa visites reals d'Umami.
La idea de fons: El panell de tresoreria són quatre cubells disjunts —quotes, botiga, campanyes i patrocini— per no comptar cap euro dos cops. L'efectiu declarat es mostra distingit del confirmat.

Capta famílies noves amb un enllaç

Publica una oferta i deixa que les famílies es preinscriguin sense compte. Tu ho acceptes amb un clic.

1

Publica un enllaç per oferta

Cada extraescolar i cada casal pot tenir un enllaç públic (EnrollmentLink) lligat al teu club.

Truc: El comparteix la direcció o el cos tècnic; la família l'obre sense sessió.
2

La família preinscriu sense sessió

Tria grup o torn i envia les dades de l'atleta i del tutor. Es crea una EnrollmentRequest.

Truc: Protegit amb el mateix antiabús que l'alta de club: honeypot + repte de temps + prova de treball + rate limit.
3

L'staff accepta des de la safata

Revises les peticions i acceptes. Mai es creen persones en l'enviament públic: només en acceptar.

Truc: Es creen o es reutilitzen atleta i tutor buscant per nom i cognoms (deduplicació); si el tutor no té compte, se l'convida.
4

Es matricula pel procés normal

En acceptar es llança la matrícula normal: places, llista d'espera i autorització del tutor si és menor.

Truc: Res es reimplementa: reutilitza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Es tanca el cercle sense reescriure.
La idea de fons: En alliberar-se una plaça es promociona automàticament la més antiga de la llista d'espera. Un menor no es matricula sol.
A punt?

Comença avui el teu club

Descarrega la guia, ensenya-la a la teva junta i, quan vulguis, demana l'alta o prova la demo.

Sol·licita l'alta del clubVeure preus
Guia de posada en marxaEl teu club esportiu, en marxa en una tarda — arivette.cat/guia

La posada en marxa, pas a pas

1
Sol·licita l'alta del clubCrea el teu club en minuts triant el teu esport. Rítmica, patinatge, futbol, judo… Arivette s'hi adapta.Truc: Abans de registrar-te, entra a la demo i tafaneja un club de veritat, sense compte.
2
Configura el club i les seccionsDades del club, seu, temporada i, si cal, diverses seccions (p. ex. rítmica i patinatge) sota el mateix sostre.Truc: Diverses seccions comparteixen socis i famílies: un sol rebut i una sola quota de plataforma.
3
Dona d'alta atletes i famíliesCrea els atletes i vincula'ls amb els seus tutors. Les formacions (individual, duo, equip…) es munten en un moment.Truc: En menors, el tutor legal aprova les accions sensibles; l'alta deduplica per nom i cognoms.
4
Munta el calendariCompeticions, entrenaments i esdeveniments amb vistes de mes, setmana i agenda, i color per tipus.Truc: Exporta qualsevol agenda a .ics i comparteix-la amb les famílies.
5
Publica inscripcions amb un enllaçExtraescolars i casals amb un enllaç públic que les famílies obren sense sessió per preinscriure's.Truc: Tu ho acceptes amb un clic i es crea l'atleta i la matrícula automàticament, sense reescriure res.
6
Cobra quotes al teu nomConnecta la teva clau de Stripe o SumUp i cobra targeta, pagament puntual o domiciliació SEPA.Truc: La plataforma no custòdia mai els diners: cada club cobra al seu nom, amb mandat signat per a la domiciliació.

El dia a dia

ComunicacióPublica al mur com una xarxa socialNotificacions push al mòbil, encara que l'app estigui tancada
AssistènciesPresent, absent o justificat d'un tocMira l'evolució de cada atleta sense recomptes
RecaptacióObjectius que les famílies veuen créixerTalonaris de rifa amb el saldo de cada família
Casals d'estiuTorns amb llista d'espera i programa diariAutorització del tutor integrada
MultimèdiaÀlbums de fotos i vídeosConsentiment d'imatge respectat a cada foto
AutoritzacionsEl tutor legal aprova el que calTot auditat: qui, què i quan

En profunditat

Cobraments i quotes, sense custodiar diners
1
Connecta el teu proveïdorEnganxa la restricted key de Stripe (principal) o l'API key de SumUp (pagaments puntuals). Es guarden xifrades a la BD.Truc: En connectar Stripe, Arivette crea un webhook al TEU compte: el seu estat signat és l'única font de veritat del cobrament.
2
Crea quotes amb els seus mètodesDefineix cada quota (FeePlan): import, si és puntual o recurrent i quins mètodes admet (allowedMethods).Truc: Targeta recurrent i SEPA són només Stripe; la targeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no està actiu.
3
Domiciliació amb mandat signatAbans de domiciliar, el pagador signa un contracte digital (PaymentMandate) amb instantània del text, revocable i auditat.Truc: Sense signatura, el checkout SEPA es bloqueja (MANDATE_REQUIRED). El text del contracte l'edites per club.
4
Demana el cobrament i segueix-ne l'estatDemana un pagament a una família: rep un enllaç i el paga des de 'els meus pagaments'. En veus l'estat.Truc: L'estat mai el decideix el client: webhook signat per club (Stripe) o verificació server-to-server (SumUp).
La idea de fons: Sense claus, el catàleg i els panells funcionen igual, però el cobrament real queda desactivat (fail-safe).
Recaptar amb transparència, sense l'Excel del tresorer
1
Obre una campanya amb objectiuTítol, destí del diner, objectiu i temporada. El progrés és la suma de les entrades, mai un comptador.Truc: Tria la visibilitat: només la junta o també les famílies, que veuen l'objectiu créixer. La transparència és la funció.
2
Reparteix talonaris de rifaUna assignació per família diu quantes participacions es va endur i a quin preu (conviuen talonaris de 2 € i de 5 €).Truc: El venut i el saldo es calculen; es liquida en efectiu (declarat i auditat) o per link de pagament amb la teva clau.
3
Organitza torns de voluntariatOfertes obertes amb places i franja ('barra del torneig, 6 persones de 9 a 12'). Cada membre s'hi apunta sol.Truc: No és una convocatòria: ningú està convocat, les places s'esgoten. En esborrar un torn s'avisa els apuntats.
4
Tanca patrocinis que renovenEmpresa, qui la va portar, nivells i acord per temporada. Contraprestacions i text es guarden com a instantània.Truc: El diner del patrocini es compta només a l'acord, mai a més com a entrada. L'informe de retorn usa visites reals d'Umami.
La idea de fons: El panell de tresoreria són quatre cubells disjunts —quotes, botiga, campanyes i patrocini— per no comptar cap euro dos cops. L'efectiu declarat es mostra distingit del confirmat.
Capta famílies noves amb un enllaç
1
Publica un enllaç per ofertaCada extraescolar i cada casal pot tenir un enllaç públic (EnrollmentLink) lligat al teu club.Truc: El comparteix la direcció o el cos tècnic; la família l'obre sense sessió.
2
La família preinscriu sense sessióTria grup o torn i envia les dades de l'atleta i del tutor. Es crea una EnrollmentRequest.Truc: Protegit amb el mateix antiabús que l'alta de club: honeypot + repte de temps + prova de treball + rate limit.
3
L'staff accepta des de la safataRevises les peticions i acceptes. Mai es creen persones en l'enviament públic: només en acceptar.Truc: Es creen o es reutilitzen atleta i tutor buscant per nom i cognoms (deduplicació); si el tutor no té compte, se l'convida.
4
Es matricula pel procés normalEn acceptar es llança la matrícula normal: places, llista d'espera i autorització del tutor si és menor.Truc: Res es reimplementa: reutilitza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Es tanca el cercle sense reescriure.
La idea de fons: En alliberar-se una plaça es promociona automàticament la més antiga de la llista d'espera. Un menor no es matricula sol.
Arivette · el sistema operatiu del teu club esportiu · arivette.cat