Arivette
Guia d'ús i posada en marxa

Posa en marxa el teu club, pas a pas

Del primer alta al dia a dia: una guia visual per treure tot el partit a Arivette. Amb pantalles reals, trucs i una infografia que et pots endur.

Prova la demo
PDF · en el teu idioma
En 6 passos

La posada en marxa

Segueix aquest ordre i tindràs el club funcionant en una tarda.

1
Pas 1

Sol·licita l'alta del club

Crea el teu club en minuts triant el teu esport. Rítmica, patinatge, futbol, judo… Arivette s'hi adapta.

Truc: Abans de registrar-te, entra a la demo i tafaneja un club de veritat, sense compte.
2
Pas 2

Configura el club i les seccions

Dades del club, seu, temporada i, si cal, diverses seccions (p. ex. rítmica i patinatge) sota el mateix sostre.

Truc: Diverses seccions comparteixen socis i famílies: un sol rebut i una sola quota de plataforma.
3
Pas 3

Dona d'alta atletes i famílies

Crea els atletes i vincula'ls amb els seus tutors. Les formacions (individual, duo, equip…) es munten en un moment.

Truc: En menors, el tutor legal aprova les accions sensibles; l'alta deduplica per nom i cognoms.
4
Pas 4

Munta el calendari

Competicions, entrenaments i esdeveniments amb vistes de mes, setmana i agenda, i color per tipus.

Truc: Exporta qualsevol agenda a .ics i comparteix-la amb les famílies.
5
Pas 5

Publica inscripcions amb un enllaç

Extraescolars i casals amb un enllaç públic que les famílies obren sense sessió per preinscriure's.

Truc: Tu ho acceptes amb un clic i es crea l'atleta i la matrícula automàticament, sense reescriure res.
6
Pas 6

Cobra quotes al teu nom

Connecta la teva clau de Stripe o SumUp i cobra targeta, pagament puntual o domiciliació SEPA.

Truc: La plataforma no custòdia mai els diners: cada club cobra al seu nom, amb mandat signat per a la domiciliació.
7
Pas 7

Convida les famílies

Envia la invitació als tutors i entren amb el seu compte. Qui ja entrena i encara no hi és, pot demanar accés ell mateix.

Truc: Una sol·licitud d'accés no dona d'alta ningú: tu tries l'atleta a mà, i fins llavors no es confirma ni que existeixi.
El dia a dia

Un cop en marxa

Les eines que faràs servir cada setmana, sense fulls de càlcul.

Comunicació

El canal del club, en un sol lloc.

  • Publica al mur com una xarxa social
  • Notificacions push al mòbil, encara que l'app estigui tancada

Assistències

Passa llista en dos tocs.

  • Present, absent, retard o justificat d'un toc
  • Mira l'evolució de cada atleta sense recomptes

Figures

El seguiment tècnic, en pista.

  • El catàleg del teu esport, ja carregat
  • Set maneres de mirar el mateix recompte

Partits

El dia del partit, sencer.

  • Publica l'alineació i les famílies ho saben
  • Acta amb resultat, minuts, gols i targetes

Web del club

La vostra web pública, inclosa.

  • Notícies, activitats i patrocinadors
  • Amb el vostre domini si el voleu

Convocatòries

Qui ve i qui no, sense preguntar-ho pel grup.

  • La resposta és de l'atleta i la contesta el tutor
  • Pretemporada? Es contesta dia a dia

Competicions

Trofeus i inscripcions, no només el calendari.

  • Convocar no és inscriure: això és inscriure
  • El preu d'un conjunt es reparteix entre famílies

Enquestes

Pregunta i tanca el tema.

  • Una resposta per família, sense duplicats
  • Anònimes o amb nom, com convingui

Botiga i mercadillo

Equipació nova i de segona mà.

  • Comandes amb pagament i seguiment
  • Les famílies es venen el xandall que ja no fan servir

Objectes perduts

El que es queda al pavelló.

  • Es fotografia i es publica
  • La família el reclama des del mòbil

Material d'entrenament

El que treballen a casa.

  • La música del ball, un vídeo, un esquema
  • YouTube i Spotify s'incrusten, sense ocupar disc

Borsa de treball

Cobreix el grup que es queda sense entrenadora.

  • Publica la vacant amb el seu enllaç
  • Les candidatures arriben ordenades

Compliment

El que la llei demana al cos tècnic.

  • Certificat de delictes sexuals i titulacions
  • Avisa del que caduca abans que caduqui

Recaptació

Campanyes i talonaris sense l'Excel del tresorer.

  • Objectius que les famílies veuen créixer
  • Talonaris de rifa amb el saldo de cada família

Casals d'estiu

Tot el casal organitzat.

  • Torns amb llista d'espera i programa diari
  • Autorització del tutor integrada

Multimèdia

La vida del club, amb permís.

  • Àlbums de fotos i vídeos
  • Consentiment d'imatge respectat a cada foto

Autoritzacions

Les accions sensibles, ben fetes.

  • El tutor legal aprova el que cal
  • Tot auditat: qui, què i quan
En profunditat

Els dominis que més et canvien la vida

El dia del partit, la web del club, els cobraments, la recaptació i la captació de famílies, explicats a fons. Aquí és on Arivette substitueix els fulls de càlcul.

El dia del partit, de dalt a baix

Un partit és un esdeveniment del calendari, així que el desplaçament, la convocatòria i l'assistència són els de sempre. El que s'hi afegeix és el que passa.

1

Crea la jornada

Un esdeveniment de tipus Partit, amb hora, camp i a quins equips va dirigit.

Truc: Dirigeix-lo al teu equip i la llista d'assistència d'aquell dia ja surt només amb ells.
2

Prepara l'alineació

Titular o suplent per a cada convocat, la demarcació d'AQUEST partit i el sistema (4-4-2, 1-2-2).

Truc: Qui no juga no hi surt: no hi ha cap llista de descartats que es pugui publicar sense voler.
3

Publica-la i avisa

Un botó publica l'alineació i avisa qui juga i la seva família. Mentre la prepares, no s'assabenta ningú.

Truc: Si la corregeixes dissabte al matí, torna a avisar: és justament la que cal explicar.
4

Omple l'acta i vota el millor

Resultat, minuts, gols i targetes. I el millor del partit, votat per qui hi era.

Truc: El resultat el veu tot el club; els minuts i les targetes, només qui porta l'equip. El recompte del millor es veu havent votat.
La idea de fons: El que es preveu i el que passa són DOS fets: una titular que es lesiona escalfant continua sent titular a l'alineació publicada i no va sortir. Barrejar-los esborraria un dels dos.

La web pública del club, sense pagar-ne una altra

El teu club té la seva pròpia web, feta des de dins d'Arivette. El que publiques a l'app és el que hi surt.

1

Compon-la per blocs

Portada, qui som, activitats, notícies, patrocinadors, contacte… Encens el que vulguis i tries plantilla i color d'accent.

Truc: Hi ha diverses formes de web: des d'una pàgina sola fins a un lloc complet amb menú i seccions.
2

Publica el que ja escrius

Les notícies i les activitats de l'app poden sortir a la web sense reescriure res. Cada peça té la seva adreça pròpia.

Truc: Una notícia amb URL pròpia és el que es pot compartir al grup i el que indexa Google.
3

Obre les inscripcions des d'allà

Les extraescolars i els casals amb plaça oberta s'ensenyen amb el seu enllaç de preinscripció.

Truc: La família es preinscriu sense compte i tu ho acceptes amb un clic: el cercle es tanca sense reescriure res.
4

Posa-hi el vostre domini

Pots quedar-te a arivette.cat/c/elteuclub o apuntar-hi el vostre domini, amb el certificat resolt.

Truc: El patrocinador que hi surt rep després un informe amb les visites REALS d'aquestes pàgines, no una estimació.
La idea de fons: És una llista BLANCA: res surt a fora si no ho encens tu. Encendre un bloc diu quina classe de dada s'ensenya; després, cada notícia o activitat decideix si hi surt ella.

Cobraments i quotes, sense custodiar diners

Cada club cobra al seu nom amb la seva pròpia clau. Arivette no toca mai els diners.

1

Connecta el teu proveïdor

Enganxa la restricted key de Stripe (principal) o l'API key de SumUp (pagaments puntuals). Es guarden xifrades a la BD.

Truc: En connectar Stripe, Arivette crea un webhook al TEU compte: el seu estat signat és l'única font de veritat del cobrament.
2

Crea quotes amb els seus mètodes

Defineix cada quota (FeePlan): import, si és puntual o recurrent i quins mètodes admet (allowedMethods).

Truc: Targeta recurrent i SEPA són només Stripe; la targeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no està actiu.
3

Domiciliació amb mandat signat

Abans de domiciliar, el pagador signa un contracte digital (PaymentMandate) amb instantània del text, revocable i auditat.

Truc: Sense signatura, el checkout SEPA es bloqueja (MANDATE_REQUIRED). El text del contracte l'edites per club.
4

Demana el cobrament i segueix-ne l'estat

Demana un pagament a una família: rep un enllaç i el paga des de 'els meus pagaments'. En veus l'estat.

Truc: L'estat mai el decideix el client: webhook signat per club (Stripe) o verificació server-to-server (SumUp).
La idea de fons: Sense claus, el catàleg i els panells funcionen igual, però el cobrament real queda desactivat (fail-safe).

Recaptar amb transparència, sense l'Excel del tresorer

La campanya és la arrel de tot el diner que no és quota. El recaptat es calcula, no s'emmagatzema mai.

1

Obre una campanya amb objectiu

Títol, destí del diner, objectiu i temporada. El progrés és la suma de les entrades, mai un comptador.

Truc: Tria la visibilitat: només la junta o també les famílies, que veuen l'objectiu créixer. La transparència és la funció.
2

Reparteix talonaris de rifa

Una assignació per família diu quantes participacions es va endur i a quin preu (conviuen talonaris de 2 € i de 5 €).

Truc: El venut i el saldo es calculen; es liquida en efectiu (declarat i auditat) o per link de pagament amb la teva clau.
3

Organitza torns de voluntariat

Ofertes obertes amb places i franja ('barra del torneig, 6 persones de 9 a 12'). Cada membre s'hi apunta sol.

Truc: No és una convocatòria: ningú està convocat, les places s'esgoten. En esborrar un torn s'avisa els apuntats.
4

Tanca patrocinis que renoven

Empresa, qui la va portar, nivells i acord per temporada. Contraprestacions i text es guarden com a instantània.

Truc: El diner del patrocini es compta només a l'acord, mai a més com a entrada. L'informe de retorn usa visites reals d'Umami.
La idea de fons: El panell de tresoreria són quatre cubells disjunts —quotes, botiga, campanyes i patrocini— per no comptar cap euro dos cops. L'efectiu declarat es mostra distingit del confirmat.

Capta famílies noves amb un enllaç

Publica una oferta i deixa que les famílies es preinscriguin sense compte. Tu ho acceptes amb un clic.

1

Publica un enllaç per oferta

Cada extraescolar i cada casal pot tenir un enllaç públic (EnrollmentLink) lligat al teu club.

Truc: El comparteix la direcció o el cos tècnic; la família l'obre sense sessió.
2

La família preinscriu sense sessió

Tria grup o torn i envia les dades de l'atleta i del tutor. Es crea una EnrollmentRequest.

Truc: Protegit amb el mateix antiabús que l'alta de club: honeypot + repte de temps + prova de treball + rate limit.
3

L'staff accepta des de la safata

Revises les peticions i acceptes. Mai es creen persones en l'enviament públic: només en acceptar.

Truc: Es creen o es reutilitzen atleta i tutor buscant per nom i cognoms (deduplicació); si el tutor no té compte, se l'convida.
4

Es matricula pel procés normal

En acceptar es llança la matrícula normal: places, llista d'espera i autorització del tutor si és menor.

Truc: Res es reimplementa: reutilitza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Es tanca el cercle sense reescriure.
La idea de fons: En alliberar-se una plaça es promociona automàticament la més antiga de la llista d'espera. Un menor no es matricula sol.

Les hores del cos tècnic, sense full de càlcul

Cada entrenadora fitxa les hores que ha fet —entrenaments i extres de competició— i la direcció ve el total de l'equip sense sumar res a mà.

1

Apunta les hores del dia

L'entreno del calendari o unes hores extra (una competició de cap de setmana), amb diverses franges: «de 9 a 2 i de 5 a 8».

Truc: Tornar a apuntar el mateix dia i entreno corregeix l'apunt, no en crea un altre.
2

Marca l'absència si no hi va

Si un dia no hi va —«malalta»— s'apunta l'absència amb el motiu i aquelles hores no compten.

Truc: Una absència no resta: no compta. Al resum es veu apart, perquè un zero i una absència no són el mateix.
3

Cadascú veu les seves

Una entrenadora només veu i apunta les seves hores. La privacitat no és un extra: és la regla.

Truc: Ni des de l'app ni des de l'API: el servidor limita l'abast pel teu rol, no la pantalla.
4

Direcció i tècnics ho treuen a Excel

El detall del període —amb rang de dates i filtre per una o diverses entrenadores— amb les franges i les absències, en un full de càlcul de veritat.

Truc: L'Excel surt amb el mateix filtre que veus a la pantalla: no cal exportar-ho tot i retallar-lo.
La idea de fons: Els fitxatges són PRIVATS: ningú no veu les hores de les altres. Només direcció i cos tècnic les veuen totes, i les poden treure a Excel d'un clic.
A punt?

Comença avui el teu club

Descarrega la guia, ensenya-la a la teva junta i, quan vulguis, demana l'alta o prova la demo.

Sol·licita l'alta del clubVeure preus
Guia de posada en marxaEl teu club esportiu, en marxa en una tarda — arivette.cat/guia

La posada en marxa, pas a pas

1
Sol·licita l'alta del clubCrea el teu club en minuts triant el teu esport. Rítmica, patinatge, futbol, judo… Arivette s'hi adapta.Truc: Abans de registrar-te, entra a la demo i tafaneja un club de veritat, sense compte.
2
Configura el club i les seccionsDades del club, seu, temporada i, si cal, diverses seccions (p. ex. rítmica i patinatge) sota el mateix sostre.Truc: Diverses seccions comparteixen socis i famílies: un sol rebut i una sola quota de plataforma.
3
Dona d'alta atletes i famíliesCrea els atletes i vincula'ls amb els seus tutors. Les formacions (individual, duo, equip…) es munten en un moment.Truc: En menors, el tutor legal aprova les accions sensibles; l'alta deduplica per nom i cognoms.
4
Munta el calendariCompeticions, entrenaments i esdeveniments amb vistes de mes, setmana i agenda, i color per tipus.Truc: Exporta qualsevol agenda a .ics i comparteix-la amb les famílies.
5
Publica inscripcions amb un enllaçExtraescolars i casals amb un enllaç públic que les famílies obren sense sessió per preinscriure's.Truc: Tu ho acceptes amb un clic i es crea l'atleta i la matrícula automàticament, sense reescriure res.
6
Cobra quotes al teu nomConnecta la teva clau de Stripe o SumUp i cobra targeta, pagament puntual o domiciliació SEPA.Truc: La plataforma no custòdia mai els diners: cada club cobra al seu nom, amb mandat signat per a la domiciliació.
7
Convida les famíliesEnvia la invitació als tutors i entren amb el seu compte. Qui ja entrena i encara no hi és, pot demanar accés ell mateix.Truc: Una sol·licitud d'accés no dona d'alta ningú: tu tries l'atleta a mà, i fins llavors no es confirma ni que existeixi.

El dia a dia

ComunicacióPublica al mur com una xarxa socialNotificacions push al mòbil, encara que l'app estigui tancada
AssistènciesPresent, absent, retard o justificat d'un tocMira l'evolució de cada atleta sense recomptes
FiguresEl catàleg del teu esport, ja carregatSet maneres de mirar el mateix recompte
PartitsPublica l'alineació i les famílies ho sabenActa amb resultat, minuts, gols i targetes
Web del clubNotícies, activitats i patrocinadorsAmb el vostre domini si el voleu
ConvocatòriesLa resposta és de l'atleta i la contesta el tutorPretemporada? Es contesta dia a dia
CompeticionsConvocar no és inscriure: això és inscriureEl preu d'un conjunt es reparteix entre famílies
EnquestesUna resposta per família, sense duplicatsAnònimes o amb nom, com convingui
Botiga i mercadilloComandes amb pagament i seguimentLes famílies es venen el xandall que ja no fan servir
Objectes perdutsEs fotografia i es publicaLa família el reclama des del mòbil
Material d'entrenamentLa música del ball, un vídeo, un esquemaYouTube i Spotify s'incrusten, sense ocupar disc
Borsa de treballPublica la vacant amb el seu enllaçLes candidatures arriben ordenades
ComplimentCertificat de delictes sexuals i titulacionsAvisa del que caduca abans que caduqui
RecaptacióObjectius que les famílies veuen créixerTalonaris de rifa amb el saldo de cada família
Casals d'estiuTorns amb llista d'espera i programa diariAutorització del tutor integrada
MultimèdiaÀlbums de fotos i vídeosConsentiment d'imatge respectat a cada foto
AutoritzacionsEl tutor legal aprova el que calTot auditat: qui, què i quan

En profunditat

El dia del partit, de dalt a baix
1
Crea la jornadaUn esdeveniment de tipus Partit, amb hora, camp i a quins equips va dirigit.Truc: Dirigeix-lo al teu equip i la llista d'assistència d'aquell dia ja surt només amb ells.
2
Prepara l'alineacióTitular o suplent per a cada convocat, la demarcació d'AQUEST partit i el sistema (4-4-2, 1-2-2).Truc: Qui no juga no hi surt: no hi ha cap llista de descartats que es pugui publicar sense voler.
3
Publica-la i avisaUn botó publica l'alineació i avisa qui juga i la seva família. Mentre la prepares, no s'assabenta ningú.Truc: Si la corregeixes dissabte al matí, torna a avisar: és justament la que cal explicar.
4
Omple l'acta i vota el millorResultat, minuts, gols i targetes. I el millor del partit, votat per qui hi era.Truc: El resultat el veu tot el club; els minuts i les targetes, només qui porta l'equip. El recompte del millor es veu havent votat.
La idea de fons: El que es preveu i el que passa són DOS fets: una titular que es lesiona escalfant continua sent titular a l'alineació publicada i no va sortir. Barrejar-los esborraria un dels dos.
La web pública del club, sense pagar-ne una altra
1
Compon-la per blocsPortada, qui som, activitats, notícies, patrocinadors, contacte… Encens el que vulguis i tries plantilla i color d'accent.Truc: Hi ha diverses formes de web: des d'una pàgina sola fins a un lloc complet amb menú i seccions.
2
Publica el que ja escriusLes notícies i les activitats de l'app poden sortir a la web sense reescriure res. Cada peça té la seva adreça pròpia.Truc: Una notícia amb URL pròpia és el que es pot compartir al grup i el que indexa Google.
3
Obre les inscripcions des d'allàLes extraescolars i els casals amb plaça oberta s'ensenyen amb el seu enllaç de preinscripció.Truc: La família es preinscriu sense compte i tu ho acceptes amb un clic: el cercle es tanca sense reescriure res.
4
Posa-hi el vostre dominiPots quedar-te a arivette.cat/c/elteuclub o apuntar-hi el vostre domini, amb el certificat resolt.Truc: El patrocinador que hi surt rep després un informe amb les visites REALS d'aquestes pàgines, no una estimació.
La idea de fons: És una llista BLANCA: res surt a fora si no ho encens tu. Encendre un bloc diu quina classe de dada s'ensenya; després, cada notícia o activitat decideix si hi surt ella.
Cobraments i quotes, sense custodiar diners
1
Connecta el teu proveïdorEnganxa la restricted key de Stripe (principal) o l'API key de SumUp (pagaments puntuals). Es guarden xifrades a la BD.Truc: En connectar Stripe, Arivette crea un webhook al TEU compte: el seu estat signat és l'única font de veritat del cobrament.
2
Crea quotes amb els seus mètodesDefineix cada quota (FeePlan): import, si és puntual o recurrent i quins mètodes admet (allowedMethods).Truc: Targeta recurrent i SEPA són només Stripe; la targeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no està actiu.
3
Domiciliació amb mandat signatAbans de domiciliar, el pagador signa un contracte digital (PaymentMandate) amb instantània del text, revocable i auditat.Truc: Sense signatura, el checkout SEPA es bloqueja (MANDATE_REQUIRED). El text del contracte l'edites per club.
4
Demana el cobrament i segueix-ne l'estatDemana un pagament a una família: rep un enllaç i el paga des de 'els meus pagaments'. En veus l'estat.Truc: L'estat mai el decideix el client: webhook signat per club (Stripe) o verificació server-to-server (SumUp).
La idea de fons: Sense claus, el catàleg i els panells funcionen igual, però el cobrament real queda desactivat (fail-safe).
Recaptar amb transparència, sense l'Excel del tresorer
1
Obre una campanya amb objectiuTítol, destí del diner, objectiu i temporada. El progrés és la suma de les entrades, mai un comptador.Truc: Tria la visibilitat: només la junta o també les famílies, que veuen l'objectiu créixer. La transparència és la funció.
2
Reparteix talonaris de rifaUna assignació per família diu quantes participacions es va endur i a quin preu (conviuen talonaris de 2 € i de 5 €).Truc: El venut i el saldo es calculen; es liquida en efectiu (declarat i auditat) o per link de pagament amb la teva clau.
3
Organitza torns de voluntariatOfertes obertes amb places i franja ('barra del torneig, 6 persones de 9 a 12'). Cada membre s'hi apunta sol.Truc: No és una convocatòria: ningú està convocat, les places s'esgoten. En esborrar un torn s'avisa els apuntats.
4
Tanca patrocinis que renovenEmpresa, qui la va portar, nivells i acord per temporada. Contraprestacions i text es guarden com a instantània.Truc: El diner del patrocini es compta només a l'acord, mai a més com a entrada. L'informe de retorn usa visites reals d'Umami.
La idea de fons: El panell de tresoreria són quatre cubells disjunts —quotes, botiga, campanyes i patrocini— per no comptar cap euro dos cops. L'efectiu declarat es mostra distingit del confirmat.
Capta famílies noves amb un enllaç
1
Publica un enllaç per ofertaCada extraescolar i cada casal pot tenir un enllaç públic (EnrollmentLink) lligat al teu club.Truc: El comparteix la direcció o el cos tècnic; la família l'obre sense sessió.
2
La família preinscriu sense sessióTria grup o torn i envia les dades de l'atleta i del tutor. Es crea una EnrollmentRequest.Truc: Protegit amb el mateix antiabús que l'alta de club: honeypot + repte de temps + prova de treball + rate limit.
3
L'staff accepta des de la safataRevises les peticions i acceptes. Mai es creen persones en l'enviament públic: només en acceptar.Truc: Es creen o es reutilitzen atleta i tutor buscant per nom i cognoms (deduplicació); si el tutor no té compte, se l'convida.
4
Es matricula pel procés normalEn acceptar es llança la matrícula normal: places, llista d'espera i autorització del tutor si és menor.Truc: Res es reimplementa: reutilitza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Es tanca el cercle sense reescriure.
La idea de fons: En alliberar-se una plaça es promociona automàticament la més antiga de la llista d'espera. Un menor no es matricula sol.
Les hores del cos tècnic, sense full de càlcul
1
Apunta les hores del diaL'entreno del calendari o unes hores extra (una competició de cap de setmana), amb diverses franges: «de 9 a 2 i de 5 a 8».Truc: Tornar a apuntar el mateix dia i entreno corregeix l'apunt, no en crea un altre.
2
Marca l'absència si no hi vaSi un dia no hi va —«malalta»— s'apunta l'absència amb el motiu i aquelles hores no compten.Truc: Una absència no resta: no compta. Al resum es veu apart, perquè un zero i una absència no són el mateix.
3
Cadascú veu les sevesUna entrenadora només veu i apunta les seves hores. La privacitat no és un extra: és la regla.Truc: Ni des de l'app ni des de l'API: el servidor limita l'abast pel teu rol, no la pantalla.
4
Direcció i tècnics ho treuen a ExcelEl detall del període —amb rang de dates i filtre per una o diverses entrenadores— amb les franges i les absències, en un full de càlcul de veritat.Truc: L'Excel surt amb el mateix filtre que veus a la pantalla: no cal exportar-ho tot i retallar-lo.
La idea de fons: Els fitxatges són PRIVATS: ningú no veu les hores de les altres. Només direcció i cos tècnic les veuen totes, i les poden treure a Excel d'un clic.
Arivette · el sistema operatiu del teu club esportiu · arivette.cat