Arivette
Guía de uso y puesta en marcha

Pon en marcha tu club, paso a paso

Del primer alta al día a día: una guía visual para sacar todo el partido a Arivette. Con pantallas reales, trucos y una infografía que te puedes llevar.

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PDF · en tu idioma
En 6 pasos

La puesta en marcha

Sigue este orden y tendrás el club funcionando en una tarde.

1
Paso 1

Solicita el alta del club

Crea tu club en minutos eligiendo tu deporte. Rítmica, patinaje, fútbol, judo… Arivette se adapta.

Truco: Antes de registrarte, entra a la demo y cotillea un club de verdad, sin cuenta.
2
Paso 2

Configura el club y las secciones

Datos del club, sede, temporada y, si hace falta, varias secciones (p. ej. rítmica y patinaje) bajo el mismo techo.

Truco: Varias secciones comparten socios y familias: un solo recibo y una sola cuota de plataforma.
3
Paso 3

Da de alta atletas y familias

Crea los atletas y vincúlalos con sus tutores. Las formaciones (individual, dúo, equipo…) se montan en un momento.

Truco: En menores, el tutor legal aprueba las acciones sensibles; el alta deduplica por nombre y apellidos.
4
Paso 4

Monta el calendario

Competiciones, entrenamientos y eventos con vistas de mes, semana y agenda, y color por tipo.

Truco: Exporta cualquier agenda a .ics y compártela con las familias.
5
Paso 5

Publica inscripciones con un enlace

Extraescolares y casals con un enlace público que las familias abren sin sesión para preinscribirse.

Truco: Tú lo aceptas con un clic y se crea el atleta y la matrícula automáticamente, sin reescribir nada.
6
Paso 6

Cobra cuotas a tu nombre

Conecta tu clave de Stripe o SumUp y cobra tarjeta, pago puntual o domiciliación SEPA.

Truco: La plataforma nunca custodia el dinero: cada club cobra a su nombre, con mandato firmado para la domiciliación.
El día a día

Una vez en marcha

Las herramientas que usarás cada semana, sin hojas de cálculo.

Comunicación

El canal del club, en un solo sitio.

  • Publica en el muro como una red social
  • Notificaciones push al móvil, aunque la app esté cerrada

Asistencias

Pasa lista en dos toques.

  • Presente, ausente o justificado de un toque
  • Mira la evolución de cada atleta sin recuentos

Recaudación

Campañas y talonarios sin el Excel del tesorero.

  • Objetivos que las familias ven crecer
  • Talonarios de rifa con el saldo de cada familia

Casals de verano

Todo el casal organizado.

  • Turnos con lista de espera y programa diario
  • Autorización del tutor integrada

Multimedia

La vida del club, con permiso.

  • Álbumes de fotos y vídeos
  • Consentimiento de imagen respetado en cada foto

Autorizaciones

Las acciones sensibles, bien hechas.

  • El tutor legal aprueba lo que hace falta
  • Todo auditado: quién, qué y cuándo
En profundidad

Los tres dominios que más te cambian la vida

Cobros, recaudación y captación de familias, explicados a fondo. Aquí es donde Arivette sustituye a las hojas de cálculo.

Cobros y cuotas, sin custodiar el dinero

Cada club cobra a su nombre con su propia clave. Arivette nunca toca el dinero.

1

Conecta tu proveedor

Pega la restricted key de Stripe (principal) o la API key de SumUp (pagos puntuales). Se guardan cifradas en la BD.

Truco: Al conectar Stripe, Arivette crea un webhook en TU cuenta: su estado firmado es la única fuente de verdad del cobro.
2

Crea cuotas con sus métodos

Define cada cuota (FeePlan): importe, si es puntual o recurrente y qué métodos admite (allowedMethods).

Truco: Tarjeta recurrente y SEPA son solo Stripe; la tarjeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no está activo.
3

Domiciliación con mandato firmado

Antes de domiciliar, el pagador firma un contrato digital (PaymentMandate) con instantánea del texto, revocable y auditado.

Truco: Sin firma, el checkout SEPA se bloquea (MANDATE_REQUIRED). El texto del contrato lo editas por club.
4

Solicita el cobro y sigue su estado

Pide un pago a una familia: recibe un enlace y lo paga desde 'mis pagos'. Ves su estado en todo momento.

Truco: El estado nunca lo decide el cliente: webhook firmado por club (Stripe) o verificación server-to-server (SumUp).
La idea de fondo: Sin claves, el catálogo y los paneles funcionan igual, pero el cobro real queda desactivado (fail-safe).

Recaudar con transparencia, sin el Excel del tesorero

La campaña es la raíz de todo el dinero que no es cuota. Lo recaudado se calcula, nunca se almacena.

1

Abre una campaña con objetivo

Título, destino del dinero, objetivo y temporada. El progreso es la suma de las entradas, nunca un contador.

Truco: Elige la visibilidad: solo la junta o también las familias, que ven el objetivo crecer. La transparencia es la función.
2

Reparte talonarios de rifa

Una asignación por familia dice cuántas participaciones se llevó y a qué precio (conviven talonarios de 2 € y de 5 €).

Truco: Lo vendido y el saldo se calculan; se liquida en efectivo (declarado y auditado) o por link de pago con tu clave.
3

Organiza turnos de voluntariado

Ofertas abiertas con plazas y franja ('barra del torneo, 6 personas de 9 a 12'). Cada miembro se apunta solo.

Truco: No es una convocatoria: nadie está convocado, las plazas se agotan. Al borrar un turno se avisa a los apuntados.
4

Cierra patrocinios que renuevan

Empresa, quién la trajo, niveles y acuerdo por temporada. Contraprestaciones y texto se guardan como instantánea.

Truco: El dinero del patrocinio se cuenta solo en el acuerdo, nunca además como entrada. El informe de retorno usa visitas reales de Umami.
La idea de fondo: El panel de tesorería son cuatro cubos disjuntos —cuotas, tienda, campañas y patrocinio— para no contar ningún euro dos veces. El efectivo declarado se muestra distinguido del confirmado.

Capta familias nuevas con un enlace

Publica una oferta y deja que las familias se preinscriban sin cuenta. Tú lo aceptas con un clic.

1

Publica un enlace por oferta

Cada extraescolar y cada casal puede tener un enlace público (EnrollmentLink) ligado a tu club.

Truco: Lo comparte la dirección o el cuerpo técnico; la familia lo abre sin sesión.
2

La familia preinscribe sin sesión

Elige grupo o turno y envía los datos del atleta y del tutor. Se crea una EnrollmentRequest.

Truco: Protegido con el mismo anti-abuso que el alta de club: honeypot + reto de tiempo + prueba de trabajo + rate limit.
3

El staff acepta desde la bandeja

Revisas las peticiones y aceptas. Nunca se crean personas en el envío público: solo al aceptar.

Truco: Se crean o se reutilizan atleta y tutor buscando por nombre y apellidos (deduplicación); si el tutor no tiene cuenta, se le invita.
4

Se matricula por el proceso normal

Al aceptar se lanza la matrícula normal: plazas, lista de espera y autorización del tutor si es menor.

Truco: Nada se reimplementa: reutiliza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Se cierra el círculo sin reescribir.
La idea de fondo: Al liberarse una plaza se promociona automáticamente la más antigua de la lista de espera. Un menor no se matricula solo.
¿Listo?

Empieza hoy tu club

Descarga la guía, enséñasela a tu junta y, cuando quieras, solicita el alta o prueba la demo.

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Arivette · 2026
Guía de puesta en marchaTu club deportivo, en marcha en una tarde — arivette.cat/guia

La puesta en marcha, paso a paso

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Solicita el alta del clubCrea tu club en minutos eligiendo tu deporte. Rítmica, patinaje, fútbol, judo… Arivette se adapta.Truco: Antes de registrarte, entra a la demo y cotillea un club de verdad, sin cuenta.
2
Configura el club y las seccionesDatos del club, sede, temporada y, si hace falta, varias secciones (p. ej. rítmica y patinaje) bajo el mismo techo.Truco: Varias secciones comparten socios y familias: un solo recibo y una sola cuota de plataforma.
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Da de alta atletas y familiasCrea los atletas y vincúlalos con sus tutores. Las formaciones (individual, dúo, equipo…) se montan en un momento.Truco: En menores, el tutor legal aprueba las acciones sensibles; el alta deduplica por nombre y apellidos.
4
Monta el calendarioCompeticiones, entrenamientos y eventos con vistas de mes, semana y agenda, y color por tipo.Truco: Exporta cualquier agenda a .ics y compártela con las familias.
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Publica inscripciones con un enlaceExtraescolares y casals con un enlace público que las familias abren sin sesión para preinscribirse.Truco: Tú lo aceptas con un clic y se crea el atleta y la matrícula automáticamente, sin reescribir nada.
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Cobra cuotas a tu nombreConecta tu clave de Stripe o SumUp y cobra tarjeta, pago puntual o domiciliación SEPA.Truco: La plataforma nunca custodia el dinero: cada club cobra a su nombre, con mandato firmado para la domiciliación.

El día a día

ComunicaciónPublica en el muro como una red socialNotificaciones push al móvil, aunque la app esté cerrada
AsistenciasPresente, ausente o justificado de un toqueMira la evolución de cada atleta sin recuentos
RecaudaciónObjetivos que las familias ven crecerTalonarios de rifa con el saldo de cada familia
Casals de veranoTurnos con lista de espera y programa diarioAutorización del tutor integrada
MultimediaÁlbumes de fotos y vídeosConsentimiento de imagen respetado en cada foto
AutorizacionesEl tutor legal aprueba lo que hace faltaTodo auditado: quién, qué y cuándo

En profundidad

Cobros y cuotas, sin custodiar el dinero
1
Conecta tu proveedorPega la restricted key de Stripe (principal) o la API key de SumUp (pagos puntuales). Se guardan cifradas en la BD.Truco: Al conectar Stripe, Arivette crea un webhook en TU cuenta: su estado firmado es la única fuente de verdad del cobro.
2
Crea cuotas con sus métodosDefine cada cuota (FeePlan): importe, si es puntual o recurrente y qué métodos admite (allowedMethods).Truco: Tarjeta recurrente y SEPA son solo Stripe; la tarjeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no está activo.
3
Domiciliación con mandato firmadoAntes de domiciliar, el pagador firma un contrato digital (PaymentMandate) con instantánea del texto, revocable y auditado.Truco: Sin firma, el checkout SEPA se bloquea (MANDATE_REQUIRED). El texto del contrato lo editas por club.
4
Solicita el cobro y sigue su estadoPide un pago a una familia: recibe un enlace y lo paga desde 'mis pagos'. Ves su estado en todo momento.Truco: El estado nunca lo decide el cliente: webhook firmado por club (Stripe) o verificación server-to-server (SumUp).
La idea de fondo: Sin claves, el catálogo y los paneles funcionan igual, pero el cobro real queda desactivado (fail-safe).
Recaudar con transparencia, sin el Excel del tesorero
1
Abre una campaña con objetivoTítulo, destino del dinero, objetivo y temporada. El progreso es la suma de las entradas, nunca un contador.Truco: Elige la visibilidad: solo la junta o también las familias, que ven el objetivo crecer. La transparencia es la función.
2
Reparte talonarios de rifaUna asignación por familia dice cuántas participaciones se llevó y a qué precio (conviven talonarios de 2 € y de 5 €).Truco: Lo vendido y el saldo se calculan; se liquida en efectivo (declarado y auditado) o por link de pago con tu clave.
3
Organiza turnos de voluntariadoOfertas abiertas con plazas y franja ('barra del torneo, 6 personas de 9 a 12'). Cada miembro se apunta solo.Truco: No es una convocatoria: nadie está convocado, las plazas se agotan. Al borrar un turno se avisa a los apuntados.
4
Cierra patrocinios que renuevanEmpresa, quién la trajo, niveles y acuerdo por temporada. Contraprestaciones y texto se guardan como instantánea.Truco: El dinero del patrocinio se cuenta solo en el acuerdo, nunca además como entrada. El informe de retorno usa visitas reales de Umami.
La idea de fondo: El panel de tesorería son cuatro cubos disjuntos —cuotas, tienda, campañas y patrocinio— para no contar ningún euro dos veces. El efectivo declarado se muestra distinguido del confirmado.
Capta familias nuevas con un enlace
1
Publica un enlace por ofertaCada extraescolar y cada casal puede tener un enlace público (EnrollmentLink) ligado a tu club.Truco: Lo comparte la dirección o el cuerpo técnico; la familia lo abre sin sesión.
2
La familia preinscribe sin sesiónElige grupo o turno y envía los datos del atleta y del tutor. Se crea una EnrollmentRequest.Truco: Protegido con el mismo anti-abuso que el alta de club: honeypot + reto de tiempo + prueba de trabajo + rate limit.
3
El staff acepta desde la bandejaRevisas las peticiones y aceptas. Nunca se crean personas en el envío público: solo al aceptar.Truco: Se crean o se reutilizan atleta y tutor buscando por nombre y apellidos (deduplicación); si el tutor no tiene cuenta, se le invita.
4
Se matricula por el proceso normalAl aceptar se lanza la matrícula normal: plazas, lista de espera y autorización del tutor si es menor.Truco: Nada se reimplementa: reutiliza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Se cierra el círculo sin reescribir.
La idea de fondo: Al liberarse una plaza se promociona automáticamente la más antigua de la lista de espera. Un menor no se matricula solo.
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