Del primer alta al día a día: una guía visual para sacar todo el partido a Arivette. Con pantallas reales, trucos y una infografía que te puedes llevar.
Sigue este orden y tendrás el club funcionando en una tarde.
1
Paso 1
Solicita el alta del club
Crea tu club en minutos eligiendo tu deporte. Rítmica, patinaje, fútbol, judo… Arivette se adapta.
Truco: Antes de registrarte, entra a la demo y cotillea un club de verdad, sin cuenta.
Solicita el alta del club
🤸
⚽
🏀
🥋
🏊
🎾
2
Paso 2
Configura el club y las secciones
Datos del club, sede, temporada y, si hace falta, varias secciones (p. ej. rítmica y patinaje) bajo el mismo techo.
Truco: Varias secciones comparten socios y familias: un solo recibo y una sola cuota de plataforma.
Configura el club y las secciones
Todas ▾🤸 🛼
🤸Rítmica1 recibo
🛼Patinaje1 recibo
🤸Rítmica1 recibo
3
Paso 3
Da de alta atletas y familias
Crea los atletas y vincúlalos con sus tutores. Las formaciones (individual, dúo, equipo…) se montan en un momento.
Truco: En menores, el tutor legal aprueba las acciones sensibles; el alta deduplica por nombre y apellidos.
Da de alta atletas y familias
MAJSPLNL
Eq
4
Paso 4
Monta el calendario
Competiciones, entrenamientos y eventos con vistas de mes, semana y agenda, y color por tipo.
Truco: Exporta cualquier agenda a .ics y compártela con las familias.
Monta el calendario
5
Paso 5
Publica inscripciones con un enlace
Extraescolares y casals con un enlace público que las familias abren sin sesión para preinscribirse.
Truco: Tú lo aceptas con un clic y se crea el atleta y la matrícula automáticamente, sin reescribir nada.
Publica inscripciones con un enlace
Preinscriure
6
Paso 6
Cobra cuotas a tu nombre
Conecta tu clave de Stripe o SumUp y cobra tarjeta, pago puntual o domiciliación SEPA.
Truco: La plataforma nunca custodia el dinero: cada club cobra a su nombre, con mandato firmado para la domiciliación.
Cobra cuotas a tu nombre
45,00 €
Pagar
7
Paso 7
Invita a las familias
Manda la invitación a los tutores y entran con su cuenta. Quien ya entrena y todavía no está, puede pedir acceso él mismo.
Truco: Una solicitud de acceso no da de alta a nadie: tú eliges a la atleta a mano, y hasta entonces no se confirma ni que exista.
Invita a las familias
CR
El día a día
Una vez en marcha
Las herramientas que usarás cada semana, sin hojas de cálculo.
Comunicación
CR
Comunicación
El canal del club, en un solo sitio.
Publica en el muro como una red social
Notificaciones push al móvil, aunque la app esté cerrada
Asistencias
MA1
JS4
PL8
NL10
Asistencias
Pasa lista en dos toques.
Presente, ausente, retraso o justificado de un toque
Mira la evolución de cada atleta sin recuentos
Figuras
6/9
Figuras
El seguimiento técnico, en pista.
El catálogo de tu deporte, ya cargado
Siete maneras de mirar el mismo recuento
Partidos
3–14-4-2
MA1Titular
JS4Titular
PL10Titular
Partidos
El día del partido, entero.
Publica la alineación y las familias se enteran
Acta con resultado, minutos, goles y tarjetas
Web del club
elteuclub.cat
Publicada
Web del club
Vuestra web pública, incluida.
Noticias, actividades y patrocinadores
Con vuestro dominio si lo queréis
Convocatorias
Convocatorias
Quién viene y quién no, sin preguntarlo por el grupo.
La respuesta es de la atleta y la contesta el tutor
¿Pretemporada? Se contesta día a día
Competiciones
MAJSPLNL
Eq
Competiciones
Trofeos e inscripciones, no solo el calendario.
Convocar no es inscribir: esto es inscribir
El precio de un conjunto se reparte entre familias
Encuestas
CR
Encuestas
Pregunta y cierra el tema.
Una respuesta por familia, sin duplicados
Anónimas o con nombre, según convenga
Tienda y mercadillo
45,00 €
Pagar
Tienda y mercadillo
Equipación nueva y de segunda mano.
Pedidos con pago y seguimiento
Las familias se venden el chándal que ya no usan
Objetos perdidos
Sí
No
Objetos perdidos
Lo que se queda en el pabellón.
Se fotografía y se publica
La familia lo reclama desde el móvil
Material de entrenamiento
MAJSPLNL
Eq
Material de entrenamiento
Lo que trabajan en casa.
La música del baile, un vídeo, un esquema
YouTube y Spotify se incrustan, sin ocupar disco
Bolsa de trabajo
Bolsa de trabajo
Cubre el grupo que se queda sin entrenadora.
Publica la vacante con su enlace
Las candidaturas llegan ordenadas
Cumplimiento
Sí
No
Cumplimiento
Lo que la ley pide al cuerpo técnico.
Certificado de delitos sexuales y titulaciones
Avisa de lo que caduca antes de que caduque
Recaudación
2.680 €de 4.200 €
MPal día
JR25 €
Recaudación
Campañas y talonarios sin el Excel del tesorero.
Objetivos que las familias ven crecer
Talonarios de rifa con el saldo de cada familia
Casals de verano
Casals de verano
Todo el casal organizado.
Turnos con lista de espera y programa diario
Autorización del tutor integrada
Multimedia
Multimedia
La vida del club, con permiso.
Álbumes de fotos y vídeos
Consentimiento de imagen respetado en cada foto
Autorizaciones
Sí
No
Autorizaciones
Las acciones sensibles, bien hechas.
El tutor legal aprueba lo que hace falta
Todo auditado: quién, qué y cuándo
En profundidad
Los dominios que más te cambian la vida
El día del partido, la web del club, los cobros, la recaudación y la captación de familias, explicados a fondo. Aquí es donde Arivette sustituye a las hojas de cálculo.
El día del partido, de arriba abajo
Un partido es un evento del calendario, así que el desplazamiento, la convocatoria y la asistencia son los de siempre. Lo que se añade es lo que pasa.
El día del partido, de arriba abajo
3–14-4-2
MA1Titular
JS4Titular
PL10Titular
1
Crea la jornada
Un evento de tipo Partido, con hora, campo y a qué equipos va dirigido.
Truco: Dirígelo a tu equipo y la lista de asistencia de ese día ya sale solo con ellos.
2
Prepara la alineación
Titular o suplente para cada convocado, la demarcación de ESTE partido y el sistema (4-4-2, 1-2-2).
Truco: Quien no juega no aparece: no hay ninguna lista de descartados que se pueda publicar sin querer.
3
Publícala y avisa
Un botón publica la alineación y avisa a quien juega y a su familia. Mientras la preparas, no se entera nadie.
Truco: Si la corriges el sábado por la mañana, vuelve a avisar: es justo la que hay que contar.
4
Rellena el acta y vota al mejor
Resultado, minutos, goles y tarjetas. Y el mejor del partido, votado por quien estuvo allí.
Truco: El resultado lo ve todo el club; los minutos y las tarjetas, solo quien lleva el equipo. El recuento del mejor se ve habiendo votado.
La idea de fondo: Lo previsto y lo ocurrido son DOS hechos: un titular que se lesiona calentando sigue siendo titular en la alineación publicada y no salió. Mezclarlos borraría uno de los dos.
La web pública del club, sin pagar otra aparte
Tu club tiene su propia web, hecha desde dentro de Arivette. Lo que publicas en la app es lo que sale en ella.
La web pública del club, sin pagar otra aparte
elteuclub.cat
Publicada
1
Compónla por bloques
Portada, quiénes somos, actividades, noticias, patrocinadores, contacto… Enciendes lo que quieras y eliges plantilla y color de acento.
Truco: Hay varias formas de web: desde una sola página hasta un sitio completo con menú y secciones.
2
Publica lo que ya escribes
Las noticias y actividades de la app pueden salir en la web sin reescribir nada. Cada pieza tiene su propia dirección.
Truco: Una noticia con URL propia es lo que se puede compartir en el grupo y lo que indexa Google.
3
Abre las inscripciones desde ahí
Las extraescolares y los casals con plaza abierta se enseñan con su enlace de preinscripción.
Truco: La familia se preinscribe sin cuenta y tú lo aceptas con un clic: el círculo se cierra sin reescribir nada.
4
Ponle vuestro dominio
Puedes quedarte en arivette.cat/c/tuclub o apuntar ahí vuestro dominio, con el certificado resuelto.
Truco: El patrocinador que sale ahí recibe después un informe con las visitas REALES de esas páginas, no una estimación.
La idea de fondo: Es una lista BLANCA: nada sale fuera si no lo enciendes tú. Encender un bloque dice qué clase de dato se enseña; luego, cada noticia o actividad decide si sale ella.
Cobros y cuotas, sin custodiar el dinero
Cada club cobra a su nombre con su propia clave. Arivette nunca toca el dinero.
Cobros y cuotas, sin custodiar el dinero
45,00 €
Pagar
1
Conecta tu proveedor
Pega la restricted key de Stripe (principal) o la API key de SumUp (pagos puntuales). Se guardan cifradas en la BD.
Truco: Al conectar Stripe, Arivette crea un webhook en TU cuenta: su estado firmado es la única fuente de verdad del cobro.
2
Crea cuotas con sus métodos
Define cada cuota (FeePlan): importe, si es puntual o recurrente y qué métodos admite (allowedMethods).
Truco: Tarjeta recurrente y SEPA son solo Stripe; la tarjeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no está activo.
3
Domiciliación con mandato firmado
Antes de domiciliar, el pagador firma un contrato digital (PaymentMandate) con instantánea del texto, revocable y auditado.
Truco: Sin firma, el checkout SEPA se bloquea (MANDATE_REQUIRED). El texto del contrato lo editas por club.
4
Solicita el cobro y sigue su estado
Pide un pago a una familia: recibe un enlace y lo paga desde 'mis pagos'. Ves su estado en todo momento.
Truco: El estado nunca lo decide el cliente: webhook firmado por club (Stripe) o verificación server-to-server (SumUp).
La idea de fondo: Sin claves, el catálogo y los paneles funcionan igual, pero el cobro real queda desactivado (fail-safe).
Recaudar con transparencia, sin el Excel del tesorero
La campaña es la raíz de todo el dinero que no es cuota. Lo recaudado se calcula, nunca se almacena.
Recaudar con transparencia, sin el Excel del tesorero
2.680 €de 4.200 €
MPal día
JR25 €
1
Abre una campaña con objetivo
Título, destino del dinero, objetivo y temporada. El progreso es la suma de las entradas, nunca un contador.
Truco: Elige la visibilidad: solo la junta o también las familias, que ven el objetivo crecer. La transparencia es la función.
2
Reparte talonarios de rifa
Una asignación por familia dice cuántas participaciones se llevó y a qué precio (conviven talonarios de 2 € y de 5 €).
Truco: Lo vendido y el saldo se calculan; se liquida en efectivo (declarado y auditado) o por link de pago con tu clave.
3
Organiza turnos de voluntariado
Ofertas abiertas con plazas y franja ('barra del torneo, 6 personas de 9 a 12'). Cada miembro se apunta solo.
Truco: No es una convocatoria: nadie está convocado, las plazas se agotan. Al borrar un turno se avisa a los apuntados.
4
Cierra patrocinios que renuevan
Empresa, quién la trajo, niveles y acuerdo por temporada. Contraprestaciones y texto se guardan como instantánea.
Truco: El dinero del patrocinio se cuenta solo en el acuerdo, nunca además como entrada. El informe de retorno usa visitas reales de Umami.
La idea de fondo: El panel de tesorería son cuatro cubos disjuntos —cuotas, tienda, campañas y patrocinio— para no contar ningún euro dos veces. El efectivo declarado se muestra distinguido del confirmado.
Capta familias nuevas con un enlace
Publica una oferta y deja que las familias se preinscriban sin cuenta. Tú lo aceptas con un clic.
Capta familias nuevas con un enlace
Preinscriure
1
Publica un enlace por oferta
Cada extraescolar y cada casal puede tener un enlace público (EnrollmentLink) ligado a tu club.
Truco: Lo comparte la dirección o el cuerpo técnico; la familia lo abre sin sesión.
2
La familia preinscribe sin sesión
Elige grupo o turno y envía los datos del atleta y del tutor. Se crea una EnrollmentRequest.
Truco: Protegido con el mismo anti-abuso que el alta de club: honeypot + reto de tiempo + prueba de trabajo + rate limit.
3
El staff acepta desde la bandeja
Revisas las peticiones y aceptas. Nunca se crean personas en el envío público: solo al aceptar.
Truco: Se crean o se reutilizan atleta y tutor buscando por nombre y apellidos (deduplicación); si el tutor no tiene cuenta, se le invita.
4
Se matricula por el proceso normal
Al aceptar se lanza la matrícula normal: plazas, lista de espera y autorización del tutor si es menor.
Truco: Nada se reimplementa: reutiliza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Se cierra el círculo sin reescribir.
La idea de fondo: Al liberarse una plaza se promociona automáticamente la más antigua de la lista de espera. Un menor no se matricula solo.
Las horas del cuerpo técnico, sin Excel
Cada entrenadora ficha las horas que ha hecho —entrenamientos y extras de competición— y la dirección ve el total del equipo sin sumar nada a mano.
Las horas del cuerpo técnico, sin Excel
Octubre
38 hd'aquest mes
Excel
1
Apunta las horas del día
El entrenamiento del calendario o unas horas extra (una competición de fin de semana), con varias franjas: «de 9 a 2 y de 5 a 8».
Truco: Volver a apuntar el mismo día y entrenamiento corrige el apunte, no crea otro.
2
Marca la ausencia si no fue
Si un día no fue —«mal alta»— se apunta la ausencia con el motivo y esas horas no cuentan.
Truco: Una ausencia no resta: no cuenta. En el resumen se ve aparte, porque un cero y una ausencia no son lo mismo.
3
Cada una ve las suyas
Una entrenadora solo ve y apunta sus horas. La privacidad no es un extra: es la regla.
Truco: Ni desde la app ni desde la API: el servidor limita el alcance por tu rol, no la pantalla.
4
Dirección y técnicos lo sacan a Excel
El detalle del periodo —con rango de fechas y filtro por una o varias entrenadoras— con las franjas y las ausencias, en una hoja de cálculo de verdad.
Truco: El Excel sale con el mismo filtro que ves en pantalla: no hay que exportarlo todo y recortarlo.
La idea de fondo: Los fichajes son PRIVADOS: nadie ve las horas de las demás. Solo dirección y cuerpo técnico las ven todas, y las pueden sacar a Excel de un clic.
¿Listo?
Empieza hoy tu club
Descarga la guía, enséñasela a tu junta y, cuando quieras, solicita el alta o prueba la demo.
Guía de puesta en marchaTu club deportivo, en marcha en una tarde — arivette.cat/guia
La puesta en marcha, paso a paso
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Solicita el alta del clubCrea tu club en minutos eligiendo tu deporte. Rítmica, patinaje, fútbol, judo… Arivette se adapta.Truco: Antes de registrarte, entra a la demo y cotillea un club de verdad, sin cuenta.
2
Configura el club y las seccionesDatos del club, sede, temporada y, si hace falta, varias secciones (p. ej. rítmica y patinaje) bajo el mismo techo.Truco: Varias secciones comparten socios y familias: un solo recibo y una sola cuota de plataforma.
3
Da de alta atletas y familiasCrea los atletas y vincúlalos con sus tutores. Las formaciones (individual, dúo, equipo…) se montan en un momento.Truco: En menores, el tutor legal aprueba las acciones sensibles; el alta deduplica por nombre y apellidos.
4
Monta el calendarioCompeticiones, entrenamientos y eventos con vistas de mes, semana y agenda, y color por tipo.Truco: Exporta cualquier agenda a .ics y compártela con las familias.
5
Publica inscripciones con un enlaceExtraescolares y casals con un enlace público que las familias abren sin sesión para preinscribirse.Truco: Tú lo aceptas con un clic y se crea el atleta y la matrícula automáticamente, sin reescribir nada.
6
Cobra cuotas a tu nombreConecta tu clave de Stripe o SumUp y cobra tarjeta, pago puntual o domiciliación SEPA.Truco: La plataforma nunca custodia el dinero: cada club cobra a su nombre, con mandato firmado para la domiciliación.
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Invita a las familiasManda la invitación a los tutores y entran con su cuenta. Quien ya entrena y todavía no está, puede pedir acceso él mismo.Truco: Una solicitud de acceso no da de alta a nadie: tú eliges a la atleta a mano, y hasta entonces no se confirma ni que exista.
El día a día
ComunicaciónPublica en el muro como una red socialNotificaciones push al móvil, aunque la app esté cerrada
AsistenciasPresente, ausente, retraso o justificado de un toqueMira la evolución de cada atleta sin recuentos
FigurasEl catálogo de tu deporte, ya cargadoSiete maneras de mirar el mismo recuento
PartidosPublica la alineación y las familias se enteranActa con resultado, minutos, goles y tarjetas
Web del clubNoticias, actividades y patrocinadoresCon vuestro dominio si lo queréis
ConvocatoriasLa respuesta es de la atleta y la contesta el tutor¿Pretemporada? Se contesta día a día
CompeticionesConvocar no es inscribir: esto es inscribirEl precio de un conjunto se reparte entre familias
EncuestasUna respuesta por familia, sin duplicadosAnónimas o con nombre, según convenga
Tienda y mercadilloPedidos con pago y seguimientoLas familias se venden el chándal que ya no usan
Objetos perdidosSe fotografía y se publicaLa familia lo reclama desde el móvil
Material de entrenamientoLa música del baile, un vídeo, un esquemaYouTube y Spotify se incrustan, sin ocupar disco
Bolsa de trabajoPublica la vacante con su enlaceLas candidaturas llegan ordenadas
CumplimientoCertificado de delitos sexuales y titulacionesAvisa de lo que caduca antes de que caduque
RecaudaciónObjetivos que las familias ven crecerTalonarios de rifa con el saldo de cada familia
Casals de veranoTurnos con lista de espera y programa diarioAutorización del tutor integrada
MultimediaÁlbumes de fotos y vídeosConsentimiento de imagen respetado en cada foto
AutorizacionesEl tutor legal aprueba lo que hace faltaTodo auditado: quién, qué y cuándo
En profundidad
El día del partido, de arriba abajo
1
Crea la jornadaUn evento de tipo Partido, con hora, campo y a qué equipos va dirigido.Truco: Dirígelo a tu equipo y la lista de asistencia de ese día ya sale solo con ellos.
2
Prepara la alineaciónTitular o suplente para cada convocado, la demarcación de ESTE partido y el sistema (4-4-2, 1-2-2).Truco: Quien no juega no aparece: no hay ninguna lista de descartados que se pueda publicar sin querer.
3
Publícala y avisaUn botón publica la alineación y avisa a quien juega y a su familia. Mientras la preparas, no se entera nadie.Truco: Si la corriges el sábado por la mañana, vuelve a avisar: es justo la que hay que contar.
4
Rellena el acta y vota al mejorResultado, minutos, goles y tarjetas. Y el mejor del partido, votado por quien estuvo allí.Truco: El resultado lo ve todo el club; los minutos y las tarjetas, solo quien lleva el equipo. El recuento del mejor se ve habiendo votado.
La idea de fondo: Lo previsto y lo ocurrido son DOS hechos: un titular que se lesiona calentando sigue siendo titular en la alineación publicada y no salió. Mezclarlos borraría uno de los dos.
La web pública del club, sin pagar otra aparte
1
Compónla por bloquesPortada, quiénes somos, actividades, noticias, patrocinadores, contacto… Enciendes lo que quieras y eliges plantilla y color de acento.Truco: Hay varias formas de web: desde una sola página hasta un sitio completo con menú y secciones.
2
Publica lo que ya escribesLas noticias y actividades de la app pueden salir en la web sin reescribir nada. Cada pieza tiene su propia dirección.Truco: Una noticia con URL propia es lo que se puede compartir en el grupo y lo que indexa Google.
3
Abre las inscripciones desde ahíLas extraescolares y los casals con plaza abierta se enseñan con su enlace de preinscripción.Truco: La familia se preinscribe sin cuenta y tú lo aceptas con un clic: el círculo se cierra sin reescribir nada.
4
Ponle vuestro dominioPuedes quedarte en arivette.cat/c/tuclub o apuntar ahí vuestro dominio, con el certificado resuelto.Truco: El patrocinador que sale ahí recibe después un informe con las visitas REALES de esas páginas, no una estimación.
La idea de fondo: Es una lista BLANCA: nada sale fuera si no lo enciendes tú. Encender un bloque dice qué clase de dato se enseña; luego, cada noticia o actividad decide si sale ella.
Cobros y cuotas, sin custodiar el dinero
1
Conecta tu proveedorPega la restricted key de Stripe (principal) o la API key de SumUp (pagos puntuales). Se guardan cifradas en la BD.Truco: Al conectar Stripe, Arivette crea un webhook en TU cuenta: su estado firmado es la única fuente de verdad del cobro.
2
Crea cuotas con sus métodosDefine cada cuota (FeePlan): importe, si es puntual o recurrente y qué métodos admite (allowedMethods).Truco: Tarjeta recurrente y SEPA son solo Stripe; la tarjeta puntual usa Stripe o el link de SumUp si Stripe no está activo.
3
Domiciliación con mandato firmadoAntes de domiciliar, el pagador firma un contrato digital (PaymentMandate) con instantánea del texto, revocable y auditado.Truco: Sin firma, el checkout SEPA se bloquea (MANDATE_REQUIRED). El texto del contrato lo editas por club.
4
Solicita el cobro y sigue su estadoPide un pago a una familia: recibe un enlace y lo paga desde 'mis pagos'. Ves su estado en todo momento.Truco: El estado nunca lo decide el cliente: webhook firmado por club (Stripe) o verificación server-to-server (SumUp).
La idea de fondo: Sin claves, el catálogo y los paneles funcionan igual, pero el cobro real queda desactivado (fail-safe).
Recaudar con transparencia, sin el Excel del tesorero
1
Abre una campaña con objetivoTítulo, destino del dinero, objetivo y temporada. El progreso es la suma de las entradas, nunca un contador.Truco: Elige la visibilidad: solo la junta o también las familias, que ven el objetivo crecer. La transparencia es la función.
2
Reparte talonarios de rifaUna asignación por familia dice cuántas participaciones se llevó y a qué precio (conviven talonarios de 2 € y de 5 €).Truco: Lo vendido y el saldo se calculan; se liquida en efectivo (declarado y auditado) o por link de pago con tu clave.
3
Organiza turnos de voluntariadoOfertas abiertas con plazas y franja ('barra del torneo, 6 personas de 9 a 12'). Cada miembro se apunta solo.Truco: No es una convocatoria: nadie está convocado, las plazas se agotan. Al borrar un turno se avisa a los apuntados.
4
Cierra patrocinios que renuevanEmpresa, quién la trajo, niveles y acuerdo por temporada. Contraprestaciones y texto se guardan como instantánea.Truco: El dinero del patrocinio se cuenta solo en el acuerdo, nunca además como entrada. El informe de retorno usa visitas reales de Umami.
La idea de fondo: El panel de tesorería son cuatro cubos disjuntos —cuotas, tienda, campañas y patrocinio— para no contar ningún euro dos veces. El efectivo declarado se muestra distinguido del confirmado.
Capta familias nuevas con un enlace
1
Publica un enlace por ofertaCada extraescolar y cada casal puede tener un enlace público (EnrollmentLink) ligado a tu club.Truco: Lo comparte la dirección o el cuerpo técnico; la familia lo abre sin sesión.
2
La familia preinscribe sin sesiónElige grupo o turno y envía los datos del atleta y del tutor. Se crea una EnrollmentRequest.Truco: Protegido con el mismo anti-abuso que el alta de club: honeypot + reto de tiempo + prueba de trabajo + rate limit.
3
El staff acepta desde la bandejaRevisas las peticiones y aceptas. Nunca se crean personas en el envío público: solo al aceptar.Truco: Se crean o se reutilizan atleta y tutor buscando por nombre y apellidos (deduplicación); si el tutor no tiene cuenta, se le invita.
4
Se matricula por el proceso normalAl aceptar se lanza la matrícula normal: plazas, lista de espera y autorización del tutor si es menor.Truco: Nada se reimplementa: reutiliza createAthlete/addGuardian/createEnrollment. Se cierra el círculo sin reescribir.
La idea de fondo: Al liberarse una plaza se promociona automáticamente la más antigua de la lista de espera. Un menor no se matricula solo.
Las horas del cuerpo técnico, sin Excel
1
Apunta las horas del díaEl entrenamiento del calendario o unas horas extra (una competición de fin de semana), con varias franjas: «de 9 a 2 y de 5 a 8».Truco: Volver a apuntar el mismo día y entrenamiento corrige el apunte, no crea otro.
2
Marca la ausencia si no fueSi un día no fue —«mal alta»— se apunta la ausencia con el motivo y esas horas no cuentan.Truco: Una ausencia no resta: no cuenta. En el resumen se ve aparte, porque un cero y una ausencia no son lo mismo.
3
Cada una ve las suyasUna entrenadora solo ve y apunta sus horas. La privacidad no es un extra: es la regla.Truco: Ni desde la app ni desde la API: el servidor limita el alcance por tu rol, no la pantalla.
4
Dirección y técnicos lo sacan a ExcelEl detalle del periodo —con rango de fechas y filtro por una o varias entrenadoras— con las franjas y las ausencias, en una hoja de cálculo de verdad.Truco: El Excel sale con el mismo filtro que ves en pantalla: no hay que exportarlo todo y recortarlo.
La idea de fondo: Los fichajes son PRIVADOS: nadie ve las horas de las demás. Solo dirección y cuerpo técnico las ven todas, y las pueden sacar a Excel de un clic.
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